VEDTÆGTER FOR VAABENHISTORISK SELSKAB.
Vedtaget på generalforsamlingen 29 APR 2006.

§1.

Stk. 1.
Selskabets navn er Vaabenhistorisk Selskab, i det følgende benævnt: Selskabet.
Hjemstedet er Præsidentens bopælskommune.
Selskabet er en sammenslutning af personer med teknisk og historisk interesse for at studere, samle og bevare civile og militære våben, uniformer og militaria med vægt på de historiske forhold knyttet hertil.

Stk. 2.
Selskabets formål er:
At udbrede kendskabet til det i stk. 1 nævnte og gennem oplysende virksomhed medvirke til at placere emnerne i historiske og kulturelle sammenhænge.
At arbejde for bedst mulige vilkår for medlemmerne i forhold til lovgivningen og de offentlige myndigheder.

Stk. 3.
Selskabet tegnes af Præsidenten og i dennes fravær af Vicepræsidenten.

Stk. 4.
Selskabet kan tillade oprettelse af lokal-/temagrupper efter nærmere retningslinier, der fastsættes af Præsidiet.

Stk. 5.
Selskabet kan deltage i internationalt samarbejde med tilsvarende nationale organisationer.

Stk. 6.
Selskabet kan købe, sælge og eje fast ejendom og løsøre, såfremt det tjener Selskabets formål.

§2.

Stk. 1.
Optagelse i Selskabet sker med to medlemmer som proponenter og godkendelse i Selskabets Præsidium, der også kan proponere. Medlemmer, der proponerer, skal have været medlemmer i to år.
Afslag på medlemskab kan ikke ankes.

Stk. 2.
Der kan kun optages personer, der er fyldt 18 år.

Stk. 3.
Ved optagelse betales et gebyr, der fastsættes på den årlige generalforsamling.

Stk. 4.
Æresmedlemmer udnævnes af Præsidiet. Ved udnævnelsen tildeles Æresmedlemmet Selskabets emblem for Æresmedlemmer. Emblemet skal tilbageleveres ved æresmedlemskabets ophør.
Overordentlige medlemmer udnævnes af Præsidiet. Ved udnævnelsen tildeles det Overordentlige Medlem Selskabets emblem for Overordentlige Medlemmer.
Korresponderende Medlemmer udnævnes af Præsidiet.
Medlemmer, der har udført særlige tjenester for Selskabet, kan af Præsidiet tildeles et fortjensttegn.
Æresmedlemmer, Overordentlige Medlemmer og Korresponderende Medlemmer er kontingentfrie.

Stk. 5.
Præsidiet kan ekskludere medlemmer, hvis forhold skønnes at stride mod Selskabets interesser.
Et ekskluderet medlem kan fordre afgørelsen behandlet på den førstkommende ordinære generalforsamling, hvor det ekskluderede medlem har mødeog taleret under dette dagsordenspunkt.

§ 3.

Stk. 1.
Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab bekendtgøres for medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Stk. 2.
Præsidiet kan efter ansøgning bevilge halvt kontingent til medlemmer, der er fyldt 65 år og som har været medlem i mindst 10 år.

§ 4.

Stk. 1.
Selskabet ledes af et præsidium, der vælges på den årlige ordinære generalforsamling.
Præsidiet består af en Præsident og 8 medlemmer, heraf mindst 2 fra Jylland og 1 fra Fyn.

Stk. 2.
Præsidenten vælges hvert år på den årlige ordinære generalforsamling. Ved en Præsidents afgang i årets løb overtages funktionen af vicepræsidenten indtil næste ordinære generalforsamling.

Stk. 3.
Af Præsidiets øvrige medlemmer afgår den ældst valgte halvdel hvert år. Afgående medlemmer kan genvælges.

Stk. 4.
Ved præsidiemedlemmers afgang i årets løb kan Præsidiet supplere sig med nye medlemmer til erstatning for de afgåede. De således indtrådte præsidiemedlemmer fungerer indtil førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 5.
Efter den årlige ordinære generalforsamling konstituerer Præsidiet sig med vicepræsident, kasserer og sekretær.

Stk. 6.
Præsidiet fastsætter selv sin forretningsorden, dog skal der mindst afholdes to præsidiemøder om året. Præsidiet er beslutningsdygtigt, når mindst 2/3 af medlemmerne er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er Præsidentens stemme udslaggivende.

Stk. 7.
Efter Præsidiets skøn kan der til varetagelse af arbejdsrutiner ansættes honorarlønnet arbejdskraft.

Stk. 8.
Der føres referat over Præsidiets møder og referaterne skal godkendes og underskrives af præsidiemedlemmerne. Referaterne er tilgængelige for medlemmerne efter aftale med Præsidenten.

§ 5.

Stk. 1.
Selskabet afholder medlemsmøder i København og i lokalgruppeområderne. Møderne bringes til medlemmernes kundskab gennem udsendte meddelelser.

§ 6.

Stk. 1.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned med følgende dagsorden:

a. Valg af dirigent.
b. Aflæggelse og godkendelse af beretning.
c. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
d. Indkomne forslag.
e. Fastsættelse af kontingent og optagelsesgebyr.
f. Valg af Præsident.
g. Valg af præsidiemedlemmer.
h. Valg af revisor.
i. Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkter d og e skal være Præsidenten i hænde senest 15. februar. Opstilling af kandidater til punkterne f, g og h kan dog ske på generalforsamlingen.

Stk. 2.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændring kræves dog at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer er for forslaget.
Såfremt et fremmødt medlem stiller krav om det, skal en afstemning ske skriftligt.
Et emblem kan stemme for et andet medlem, såfremt der foreligger en skriftlig fuldmagt. .Et medlem kan dog højst have 19 fuldmagter. For at en fuldmagt er gyldig, skal den afgives på en af Præsidiet udfærdiget fuldmagtsblanket og være Selskabets Medlemsservice i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. Fuldmagtsblanketter skal rekvireres hos Medlemsservice.
Vedtægtsændringer kan kræves forelagt til urafstemning blandt medlemmerne, såfremt mindst 100 medlemmer senest 30 dage efter generalforsamlingen skriftligt stiller krav om det.
Præsidiet kan bringe ethvert spørgsmål til urafstemning blandt medlemmerne.

Stk. 3.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes såfremt mindst 100 medlemmer stiller krav herom med angivelse af dagsordenpunkter. Præsidiet kan ligeledes indkalde til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden.

Stk. 4.
Alle generalforsamlinger indkaldes med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel.

§ 7.

Stk. 1.
Selskabets opløsning kan vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og heraf skal mindst 2/3 stemme for opløsningen.

Stk. 2.
Såfremt det fornødne antal stemmer ikke er repræsenteret, skal der inden 4 uger, jfr. §6 stk.4, afholdes en ny generalforsamling alene med dette punkt på dagsordenen. Opløsning kan da vedtages med 2/3 af de repræsenterede stemmer.

Stk. 3.
Den beslutningsdygtige generalforsamling fastsætter enkelthederne ved opløsningen, dog skal Selskabets eventuelle formue anvendes i den våbenhistoriske forsknings tjeneste.

TILBAGE